Assemblea bilancio 2009 AUD

A tutti i Soci, Simpatizzanti, Sponsor

Loro sedi

Milano il 4 gennaio 2010

Oggetto: assemblea annuale esercizio 2009 dell’Associazione UNIONE DEMOCRATICA

Egregi Soci. Sponsor, Simpatizzanti e Volontari CPE

In data odierna si è riunita presso la nostra sede l’assemblea dei soci della Associazione e, come abitudine inviamo a tutti gli interessati, anche senza diritto di voto, il documento finale per l’approvazione: trascorsi 30 giorni dalla data di invio non ricevendo comunicazioni scritte contrarie l’operato del Direttivo ed il contenuto del presente documento si riterrà approvato all’unanimità, avendo in data 25 novembre 2009 diffuso telematicamente e pubblicamente un documento di relazione sull’andamento dell’Associazione relativamente all’esercizio 2009 che non ha riscosso nessuna nota negativa.

Ad integrazione della relazione del 25/11/09 si precisa che sono stati aggiunti i risultati contabili degli ultimi 40 giorni che hanno permesso di ridurre il disavanzo verso fornitori di circa € 1.500 e coprire i costi in scadenza a dicembre per altri € 2.000 circa; nonostante questi miglioramenti il bilancio finale chiude con una cassa di € 180 e debiti verso fornitori per € 5.297.

Circa la composizione del Direttivo è possibile nominare un membro nella prossima Assemblea, mentre la carica di Economo rivestita da Ezio Oreggia è da ormai 2 anni svolta ufficialmente dal Segretario Generale Ercole Ciaglia essendo Oreggia impegnato spesso all’estero, come risulta anche dal certificato della Partita IVA; nonostante i suoi impegni di lavoro Oreggia ha contatti continui con il Segretario e pertanto continua a far parte del Direttivo

L’Associazione, come ben sapete, ha ridotto volutamente il numero dei soci preferendo avere simpatizzanti, senza diritto di voto, a soci assenti e non operativi ed in ritardo con i versamenti delle quote che anche per il 2010 restano invariate come ormai succede da 5 anni.

Nonostante tale riduzione, gli incassi di quote sociali non hanno subito drastiche riduzioni grazie ai versamenti dei membri fondatori e di un'altra dozzina di membri, sempre presenti anche con donazioni alla nostra Associazione; queste infatti hanno raggiunto le cifre degli anni precedenti e sono quasi raddoppiate grazie a due sponsor.

Il furto di un furgone, pur causandoci grossi disguidi, è stato ammortizzato grazie ad una favorevole trattativa con l’Assicurazione.

Gli affitti quest’anno hanno inciso maggiormente, avendo saldato già il prossimo trimestre che finisce a febbraio 2010 ed il conguaglio per le competenze condominiali; di contro tale esborso beneficia di un rimborso di quasi il 50% per locali ceduti in uso a soci fondatori.

Il debito residuo di cassa, di oltre € 3.200 dello scorso anno è stato coperto a discapito della copertura delle utenze luce e telefono ora sofferenti unitamente al fornitore di cibo ed al corriere.

Ciò comporta la necessità di passare all’esercizio 2010 debiti per € 5.297 contro i quasi € 9.000 previsti dalla relazione del 25/11/2009.

Di seguito si riporta tabella riassuntiva:


	*INCASSI*	*31-dic-09*	*31-dic-08*	*31-dic-07*	*31-dic-06*	*31-dic-05*	*note*

quote	AUD+CPE	4.985	5.588	4.925	6.400	3.000
donazioni	AUD	11.222	5.124	6.415	3.655	1.529
donazioni	bancozoofilo	6.659	1.060	0	0	0
donazioni	altro	680	650	7.121	0	0
rimborso	assicurazioni	3.019	0	0	0	0
rimborso	affitti	7.500	7.650	0	0	0
anticipazioni	Ciaglia	800	10.633	0	8.330	16.603
*subtotale*		*34.721*	*30.705*	*18.461*	*18.385*	*21.132*
attivo	cassa	181	237	40	0	0
Totale		34.902	30.941	18.501	18.385	21.132

	*SPESE*	*31-dic-09*	*31-dic-08*	*31-dic-07*	*31-dic-06*	*31-dic-05*	*note*

passivo	cassa 2008	3.233	0	0	0	0
veterinarie	farmacia	106	194	154	195	571
veterinarie	medici	155	482	170	190	1.080
alimentari	cibo a terzi donazioni	7.537	1.794	3.344	2.008	838	-1.000
spedizioni	corrieri	646	974	0	0	0	-646
trasporti	benzina	1.723	2.741	7.393	3.437	2.395
trasporti	autostr,multe,ecc	186	103	182	149	72
gestione	int passivi	128	94	105	0	0
gestione	affitti a febbr 2010	17.138	10.650	0	6.000	3.000
gestione	luce/gas	2.161	316	0	0	0	-1.836
gestione	assicurazioni	1.241	1.967	950	1.337	702
gestione	trasferte	760	297	306	203	12
gestione	telefono	1.815	1.139	2.162	1.580	1.177	-1.815
gestione	cellulari	580	0	1.032	1.410	1.304
gestione	internet	69	253	149	0	247
gestione	autoparco	615	1.261	1.281	748	1.192
gestione	mat consumo	191	0	336	1.088	1.478
gestione	tenuta contabilità	600	0	200	0	1.200
gestione	avvocati	1.134	250	0	0	0
gestione	rimborsi a sezioni	0	800	0	0	644
arretrati fornitori		0	500	500	0	0
immobilizzi	cauzioni	0	3.000	0	0	0
	distintivi	0	1.329	0	0	0
	imac	0	790	0	0	0
	software	0	480	0	0	62
	lexmark	0	450	0	0	0
	nissan vanette	0	3.200	0	0	0	rubata
	traslocco	0	610	0	0	0
	lancia K	0	0	0	0	3.580
	telefoni nokia	0	0	0	0	1.200
	la sonora	0	0	0	0	375
Totale		40.018	34.174	18.624	18.345	21.132	-5.297
ATT./PASS.	esercizio cassa	-5.297	-3.233	237	40	0	-5.297


BANCOZOOFILO A TERZI		*31-dic-09*	*31-dic-08*	*31-dic-07*	*31-dic-06*	*31-dic-05*	*note*

alimentari crocchette cane acquisto		13 palets 7800 kg	Purina 6500 Mars 29000 Almo 2000 Raccolta 1800
alimentari crocchette gatto acquisto		5 palets 3000 kg
alimentari e materiali misti raccolti e/o acquistati dall’Assoc.		5 palets 3000 kg
mat consumo farmaceutico raccolta		1 palet 500 kg

FORNITORI DA SALDARE		*31-dic-09*	31-dic-08	31-dic-07	31-dic-06	31-dic-05	note

debiti cassa		0	3.233	0	0	0
cellulari	Vodafone contenzioso	(-4479)	3.490	3.751
telefono	Telecom	1.815	441	557
luce/gas	AEM	1.836	206	0
internet	Tiscali		0	81
stampa folder	Boniardi		0	500	500	1.000
distintivi	Saprart		0	1.329
cellulari	Vodafone contenzioso		(-13000)
alimentari	crocchette	1.000
spedizioni	corrieri	646

Totale		-5.297	-7.370	-6.218	-500	-1.000

DEBITI DIFFERITI

anticipazioni	Ciaglia	36.800	36.000	25.367	25.273	16.300
compensi 50%	Collaboratori che hanno già rinunciato al 50%	60.000	48.000	36.000	24.000	12.000

Totale		-96.800	-84.000	-61.367	-49.273	-28.603

IMPEGNI NON A BILANCIO

progetti dedicati	Studio EFC	195.822	174.822	174.822	156.660	97.380
comodati d'uso	ufficio + compiuter	28.100	28.100	28.100	28.100	28.100
comodati d'uso	arredo sede	60.000	0	0	0	0

Totale		-283.922	-202.922	-202.922	-184.760	-125.480

Come avrete notato, non mi sono dilungato nella descrizione delle sezioni, essendoci già molto materiale in rete a cui rimandiamo chiunque desideri maggiori informazioni, ma abbiamo esposto sinteticamente solo i risultati omettendo tante piccole azioni di tutela e benessere animale condotte non solo dalla sede, ma soprattutto dai singoli volontari che detraggono personalmente dalle loro risorse oltre € 100/mese per provvedere in loco; sono oltre un centinaio e dispensano oltre € 120.000 ogni anno, purtroppo non contabilizzati.

Anche se la nostra presenza diretta sul campo è stata in parte ridimensionata; di contro è stato rafforzato il coordinamento ed il lavoro svolto della sala operativa di Milano che ha dimostrato la sua vera potenzialità in occasione del terremoto abruzzese riuscendo a far pervenire, tramite CRI, i primi bancali di crocchette entro 48 ore dal sisma al servizio veterinario e successivamente direttamente alla nostra veterinaria dott.ssa Graziani che, anche in novembre, ha ricevuto altri 2 bancali di generi misti, tramite CRI.

Per ben 2 mesi abbiamo operato 24ore su 24 cercando volontari ed aiuti per poi reindirizzarli alla Graziani.

Riteniamo che il BANCOZOOFILO AUD sia uno dei nostri migliori risultati; lo scorso anno ha beneficiato di donazioni in merce non contabilizzate, mentre quest’anno si è autofinanziato per 2/3 con donazioni in trasparenza arrivando a distribuire 24 palets da 600 kg cadauno di cibo, materiale di consumo veterinario ed altro materiale di 1^ necessità nonostante l’attuale crisi economica. Oltre ad un terzo del nostro bilancio se avessimo contabilizzato anche i prodotti raccolti e non solo quelli acquistati a prezzo di favore €0,65/Kg per 3.110/kalorie per un totale di 15 palets grazie alle donazioni pervenute, mentre i restanti 9 palets sono stati inviati raccogliendo merci, farmaci e materiale di consumo ed intervenendo direttamente finanziariamente.

Il Corpo Polizia Ecozoofila AUD è la sezione che ha dovuto affrontare i maggiori problemi già dallo scorso anno per un ispezione della Polizia Amministrativa, su istanza di un’altra Associazione più preoccupata del proprio orticello che degli animali, e per l’allontanamento obbligatorio di 2 responsabili del Centro Sud; inoltre, quest’anno, per la denuncia presentata contro di noi dal gestore di Ripa Molisani, nonostante tutta l’operazione di sequestro sia stata condotta con il benestare preventivo e su delega del PM.

Nonostante queste seccature si sono aperte le sedi della Versilia, del Friuli, del Lazio che unitamente all’Abruzzo ed alla Lombardia ci permetteranno di richiedere l’iscrizione al Ministero dell’Ambiente a carattere nazionale

Il terremoto ha accelerato la costituzione della sezione Unità di Crisi Animale AUD che beneficia ora degli studi esecutivi a livello di realizzazione per dotarsi di un ospedale mobile autocarrato allargabile (valore circa € 200.000) e di ambulanze ambulatorio dotate di diagnostica (valore circa € 90.000 cadauna) per le emergenze.

L’importanza di poter arrivare sul luogo delle emergenze con attrezzature e veterinari in tempi brevissimi permetterebbe di controllare i fenomeni a rischio e di disporre del tempo necessario per affrontare le problematiche burocraticamente.

Per quanto riguarda le OASI AUD, come ampiamente documentato, tutti i costi sono stati ridotti ed è oggi possibile aprire con un importo oscillante su € 120.000, tutto incluso anche 1.000 mq di terreno, una struttura modulare sopraelevata a norma, dotata di fognature, locale reception, ambulatorio e stalli con sgambamento per circa 30 cani entro 15 giorni lavorativi.

La copertura fotovoltaica, interamente finanziabile, contribuisce ad abbattere i costi gestionali ed a permettere una retribuzione al gestore unitamente alle pensioni.

Terminiamo la nostra esposizione ricordandoVi il NUOVO PORTALE INTEGRATO INTERATTIVO

Come alcuni di Voi avranno già visto è stato messo in rete la struttura completa e le nuove pagine ed i servizi offerti gratuitamente alla collettività tra cui oltre a forms di richieste ed esposti ed a 2 forum, la parte più significativa riguarda le richieste e gli avvisi giornalieri relativi agli animali ed un magazine on line.

Entro poche settimane sarà completato con l’aggiornamento delle pagine già esistenti in rete e tutti i siti verranno reindirizzati allo stesso, onde non perdere posizioni nei motori di ricerca.

In un prossimo futuro cercheremo di rappresentare, tramite database, una fotografia aggiornata dei Comuni italiani fornendo tutti i dati relativi alle F.d.O., uffici UDA, Associazioni, volontari, canili, gattili ed altre notizie di pubblico interesse nel settore.

In rete telematica si è lavorato per il MOVIMENTO REFERENDARIO & 11 GRUPPI SU FACEBOOK

Il lavoro svolto in questo anno ha portato a risultati decisamente incoraggianti: 8.500 adesioni al Movimento referendario: 1.800 amici personali; 2.800 simpatizzanti per le emergenze animali: una media di oltre 800 adesioni agli altri singoli gruppi.

Pur eliminando i doppioni si ritiene di poter contare su un universo non inferiore 8-9.000 persone

Questo in sintesi è il risultato di un anno di attività e di sacrifici non solo personali, ma tutto ciò non basta: è solo un secchiello con cui si vuole affrontare un oceano di sofferenze ed indifferenza

L’esserci dotati di un codice etico, di aver messo in rete una trasparenza prima sconosciuta, di aver affrontato a 360 gradi le problematiche del settore fornendo sulla rete dettagli costrittivi e costi, di essere sempre stati presenti ed aver evaso ogni possibile richiesta, sono dati inconfutabili che ci hanno causato invidie ed imitazioni, ma di contro hanno dato una risposta concreta a chi ci ha dato fiducia e sostegno

Lo scopo di questa assemblea, non è soltanto di relazionare con trasparenza il nostro operato, ma di fornire un utile strumento di comparazione a chiunque sia interessato a supportare con fatti o con donazioni una no-profit, che pur piccola si pone come riferimento nel settore.

Crediamo che il trinomio: Stato/Imprese profit/Volontariato sia l’unica soluzione per il futuro; purtroppo dallo Stato e dagli Enti non riceviamo nulla, neppure il 5/000 dovutoci: le imprese profit e le Fondazioni ignorano gli animali e l’ambiente: tutto il peso ricade sul volontariato che già sopporta molte privazioni economiche e di lavoro.

È nostra ferma convinzione che l’interesse per gli animali e l’ambiente sia trasversale ad ogni partito e classe sociale e pertanto Vi invitiamo a sostenerci, impegnandoci, come sempre, a relazionarVi sul nostro operato e su come vengono usate le donazioni, che ricordiamo sono interamente deducibili a norma di legge.

Nelle prossime pagine Vi forniamo i nostri riferimenti per le donazioni e gli indirizzi della rete per una verifica di quanto asserito e siamo certi di poter contare sulla Vostra solidarietà per disporre di mezzi adeguati per iniziare bene il 2010.

Grazie per la Vostra attenzione e collaborazione

Il Segretario Generale

BUDGET OTTIMALE ANNO 2010

Gestione Associazione 30.000/anno

Affitto 700/mese

Telefoni 200/mese

Luce 150/mese

Benzina 200/mese

Assicurazioni 150/mese

Autoparco 100/mese

Personale rimborso spese 1.000/mese

Cashflow 60.000/anno

cassa 20.000

sviluppo 40.000

Solidarietà a terzi in difficoltà ordinaria 24.000/anno

Cibo 1500/mese

Medicinali 500/mese

Fondo straordinario emergenze di terzi in difficoltà 40.000/anno

Immobilizzi primari urgenti 300.000

tecnologia 15.000

software 5.000

monovolume 15.000

4x4 usato 15.000

furgone usato 15.000

magazzino viveri 25.000

oasi stallo 120.000

ambulanza ambulatorio 90.000

Gli importi indicati garantirebbero per il 2010 la possibilità di tripplicare e/o quadrupplicare la nostra operatività

Per contribuire si può farlo con il metodo preferito e con qualsiasi importo che si desideri donare, ma ricordarsi di inviarci una segnalazione della donazione per controllo e scarico fiscale a Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

Donazioni tramite bonifico bancario o postale

UNIONE DEMOCRATICA O.N.L.U.S.

Iban: IT- 77 – P - 07601 - 01600 - 000075988907

Donazioni tramite internet con https://www.paypal.com/it/

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